Spis treści
- Przepisy ogólne
- Zasady przetwarzania danych osobowych
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Zakres przetwarzania danych osobowych
- Sposób postępowania z danymi osobowymi
- Uprawnienia osób, których dane dotyczą
- Polityka cookies
Art. 1
Przepisy ogólne
- Administratorem danych osobowych jest PERFECTA INSTYTUT KADR I PŁAC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Filomatów Pomorskich 1D/55 87-100 Toruń, Polska NIP 8792743702(dalej jako „Administrator“).
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r (dalej jako RODO).
- Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@karolinaniedzielska.pl
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu sklepu internetowego, który dostępny jest pod adresem: karolinaniedzielska.pl/regulamin/
Art. 2
Zasady przetwarzania danych osobowych
- W czasie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje następujące zasady:
- Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek;
- Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda/podstawa na wszystkie cele.
- Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania;
- Merytorycznej poprawności – Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego gromadzone były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych;
- Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – Administrator nie przetwarza danych osobowych dłużej niż jest to konieczne. W praktyce, Administrator dokonuje indywidualnej, konkretnej oceny, przez jaki okres powinien przetwarzać dane osobowe. Okres przechowywania jest uzależniony od wielu zmiennych.
- Integralności i poufności danych – dane osobowe są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Administrator dokłada najwyższej możliwej staranności, by chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami.
Art. 3
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie ze wskazaną powyżej zasadą legalności, przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek.
- Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych jeśli wystąpi jedna z przedstawionych sytuacji:
-
- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, realizacji innych Usług, sprzedaży Produktów;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu wystawienia faktur, spełnienia obowiązków rachunkowych;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dochodzenia roszczeń, prowadzenia statystyk.
Art. 4
Zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
Dane osobowe Kupujących
- dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług (w tym usług drogą elektroniczną) oraz w celu wykonania czynności na żądanie osoby, której dane dotyczą, zawarcia umowy, jej realizacji oraz świadczenia obsługi posprzedażowej.
- Zakres przetwarzania danych (zakres maksymalny) obejmuje: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres dostawy. W przypadku klientów prowadzących działalność gospodarczą przetwarzane będą również dane identyfikujące tę działalność (nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej (NIP), adres prowadzonej działalności/siedziby),
- Dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do prawidłowego wykonania umowy lub świadczonej usługi. Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, gdy wygasną wszelkie uzasadnione powinności i ryzyka (w szczególności, gdy upłynie okres przedawnienia danych roszczeń, obowiązki wynikające z przepisów prawa).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić zawarcie i prawidłową realizację umowy.
Dane osób kontaktujących się z Administratorem
- Dane te Administrator przetwarza, by móc udzielić odpowiedzi na pytania, wnioski bądź uwagi sformułowane dostępnymi kanałami
- Dane te, w zależności od sytuacji mogą obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- nr telefonu,
- adres IP
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić nam kontakt i udzielenie oczekiwanych odpowiedzi.
Art. 5
Sposób postępowania z danymi osobowymi
Sposób postępowania z danymi osobowymi
- Administrator wykorzystuje dane osobowe w celu, dla którego zostały pozyskane. Ponadto, dane mogą zostać wykorzystane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:
- wykrywanie nadużyć i zapobieganie im,
- ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń,
- tworzenia zestawień, analiz i statystyk.
- Przetwarzane dane osobowe nigdy nie trafią w niepowołane ręce. Nie będą przedmiotem obrotu. Mogą natomiast zostać przekazane:
- podmiotom/organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom, którym przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji określonej czynności (np. obsługa księgowa, dokonanie płatności, obsługa informatyczna, dostarczenie Produktów, realizacja Usług).
- Wszystkie podmioty, które mogą mieć styczność z danymi osobowymi, na mocy odrębnych uregulowań, zostały zobowiązane do ich starannego zabezpieczenia, zachowania w poufności, nieudostępniania osobom nieupoważnionym.
- Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane poza terenem EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
Art. 6
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
-
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
-
- Zasadą jest, że osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych lub uzyskania ich kopii,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
- Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 RODO.
- W celu realizacji opisanych uprawnień, należy skontaktować się pod adresem: kontakt@karolinaniedzielska.pl
- Każdy wniosek zostanie rzetelnie rozpoznany przez Administratora i spotka się z odpowiedzią.
- Opisane powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego (w praktyce więc może się zdarzyć, że pomimo otrzymania żądania, Administrator nie będzie mógł np. usunąć danych, ponieważ, zgodnie z literą prawa, ich przetwarzanie będzie nadal konieczne).
- Osobom, których dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Zasadą jest, że osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:
-
Art. 7
Polityka cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies. Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
-
- pliki cookies niezbędne do zapewnienia użyteczności Sklepu, działania jego podstawowych funkcji,
- pliki cookies służące celom statystycznym (obejmują anonimowe informacje o ilości użytkowników, ich zachowaniach),
- pliki cookies działające w celach marketingowych. Pliki cookies sprawiają, że kampanie reklamowe są skuteczniejsze. Ich zastosowanie ułatwia reklamodawcom dotarcie do właściwego grona odbiorców. Tego rodzaju dane są zbierane poprzez usługi dostarczane przez Google Inc.
- Szczegółowe informacje na temat polityk Google Inc.
-
- https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl
- https://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/
- Pliki cookies nie są w żaden sposób łączone i kojarzone z innymi podanymi przez użytkowników informacjami.
- Użytkownicy Sklepu mają prawo wyłączyć pliki cookies (wszystkie bądź poszczególne rodzaje) w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie ze Sklepu bez zmiany tych ustawień będzie traktowane jako wyraźne działanie potwierdzające.
- Uwaga: rezygnacja z plików cookies działających w celach marketingowych nie spowoduje, że reklamy przestaną być wyświetlane. Reklamy będą nadal widoczne, przy czym nie będą miały one charakteru dostosowanego.